IT4KAN KaPACS RIS

KaPACS RIS

KaPACS RIS – (Radiologiczny System Informatyczny) – system umożliwiający zarządzenie i kontrolę nad dokumentacją medyczną w Pracowniach Diagnostyki Obrazowej. Pozwala na gromadzenie i przetwarzanie takich danych jak, dane demograficzne pacjenta, opisy badań, skierowania na badania oraz różnego rodzaju raporty, służące zarówno wewnętrznym procedurom jednostki, jak i tworzonym na potrzeby zewnętrznych rozliczeń i statystyk.

System RIS wyposażony jest w następujące funkcjonalności:

• Technologia klient – serwer – zastosowanie takiej technologii pozwoliło na stworzenie systemu dostępnego poprzez przeglądarki internetowe. To z kolei sprawia, że niewymagane jest instalowanie jakiegokolwiek innego oprogramowania dodatkowego na stacjach roboczych. Taka technologia zapewnia również jednoczesną pracę wielu użytkowników systemu.
• Moduł WorkFlow – jako jedyny w Polsce system posiada zaimplementowany moduł WorkFlow, pozwalający na zamodelowanie i uruchomienie dowolnego procesu w ramach pracowni diagnostycznej. Pozwala on również na implementację kroków automatycznych w ramach procesów.
• Terminarze – definiowane osobno dla każdej z pracowni, umożliwiające tworzenie list rezerwowych, kodowanie barwne w zależności od statusu badania a także funkcjonalność „przeciągnij i upuść“, ułatwiającą edycję zarejestrowanych wcześniej badań. Terminarz systemu KAPACS przygotowany jest do pracy w trybie „Call Center“.
• Wzorce opisów badań – lekarze, opisujący badania w systemie KAPACS, mają możliwość tworzenia własnych, spersonalizowanych wzorców opisów, co znacząco przyspiesza proces opisywania badania. Wzorce mogą być dowolnie edytowane, a interfejs służący do tego jest prosty i intuicyjny .

• „Rich Text Editor“ – panel tworzenia opisów badań pozwala na dowolne formatowanie tekstu opisu. Dostępne są m. in. takie funkcje jak: pogrubianie, pochylanie, punktowanie itd.
• Szeroka gama słowników – system KAPACS wyposażony jest w wiele słowników, ułatwiających pracę personelowi, a także wymaganych ze względu na rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia. Są to słowniki kodów (ICD9, ICD10), słowniki jednostek zlecających, lekarzy (zlecających i opisujących), słowniki materiałów używanych podczas badań, itd. Słowniki są w pełni edytowalne, a w wybranych przypadkach również wersjonowane (słowniki kodów ICD9, iCD10).
• Mechanizmy weryfikacji wprowadzanych danych – duża ilość danych, jakie są wprowadzane do systemu, może się przyczynić do popełnienia błędów i literówek. System KAPACS poddaje weryfikacji część wprowadzanych danych, takich jak np.: numery PESEL, numery Prawa Wykonywania Zawodu lekarzy, daty itp. W razie wykrycia nieprawidłowości, informuje o tym użytkownika czytelnym komunikatem uniemożliwiając popełnienia błędu.
• Współpraca z peryferiami – system KAPACS domyślnie pozwala na współpracę z takimi urządzeniami zewnętrznymi jak: drukarki dokumentów, drukarki kodów kreskowych, czytniki kodów kreskowych, skanery płaskie oraz urządzenia bardziej zaawansowane takie jak: cyfrowe dyktafony typu Speechmike czy system rozpoznawania mowy, pozwalający na komfortowe tworzenie opisu badania na podstawie opisu głosowego.
  • Drukarki i czytniki kodów kreskowych pozwalają na szybkie wyszukiwanie w systemie zarówno badań, jak i ich opisów. Usprawniają one zarządzanie dokumentacją i przyspieszają procesy tworzenia opisu badania, oraz wydawania wyników pacjentom.
  • Skanery płaskie umożliwiają wprowadzenie do systemu KAPACS wszelkich danych, które pacjent dostarcza w postaci papierowej. Możliwe jest skanowanie i zachowywanie w systemie skierowań, wcześniejszych wyników badań, historii chorób i wszelkiej innej dokumentacji.
  • Dyktafony cyfrowe pozwalają na zachowanie w postaci pliku dźwiękowego opisu badania wykonanego przez lekarza, a także na odsłuchanie go w dowolnym momencie.
  • System rozpoznawania mowy, w działaniu podobny do cyfrowego dyktafonu, idzie o krok dalej i na podstawie opisu dźwiękowego tworzy automatycznie opis tekstowy. Upraszcza to znacznie proces opisywania badań dzięki czemu praca lekarza staje się jeszcze bardziej komfortowa.
• Przeglądarka referencyjna obrazów – funkcjonalność pozwalająca na dostęp
  do danych obrazowych badań z poziomu systemu KAPACS, dla każdego użytkownika. Obrazy (np. w formacie .jpg) są wyświetlane w systemie KAPACS przy użyciu jednego kliknięcia.
  
  
• Integracja z systemami szpitalnymi – dzięki implementacji obsługi standardu HL7 możliwe jest zintegrowanie systemu KAPACS z dowolnym systemem szpitalnym, działającym na terenie danej jednostki. Integracja obejmuje przesyłanie zleceń na wykonywanie badań, zmianę statusu badania po stronie systemu szpitalnego, odsyłanie wyniku badania, a w wybranych przypadkach przesyłanie linku do obrazów badania.